Art. 1 – Organizzazione e caratteristiche della manifestazione
La Garfagnana EPIC A.S.D., affiliata al Centro Sportivo Italiano (CSI), organizza domenica 6 dicembre 2026 la manifestazione ciclistica denominata Garfagnana EPIC Winter.
La Garfagnana EPIC Winter è un’escursione ciclistica amatoriale non competitiva in mountain bike, priva di classifiche e cronometraggio.
La partecipazione, pur avendo carattere non competitivo, presuppone un’adeguata preparazione fisica e tecnica, capacità di resistenza e consapevolezza delle difficoltà connesse alla pratica della mountain bike in ambiente montano e in condizioni invernali.
Art. 2 – Percorso, partenza e arrivo
La Garfagnana EPIC Winter si sviluppa su un percorso di circa 40 km con 1500 metri di dislivello positivo (D+).
La partenza e l’arrivo sono previsti presso il Casone di Profecchia (LU).
La partenza è fissata per le ore 9:00 di domenica 6 dicembre 2026.
Considerata la natura invernale della manifestazione, distanza, dislivello e tracciato potranno essere modificati in relazione alle condizioni meteorologiche, all’innevamento, alla presenza di ghiaccio e alle condizioni di sicurezza del percorso.
Art. 3 – Requisiti di partecipazione
Possono partecipare alla Garfagnana EPIC Winter esclusivamente ciclisti maggiorenni in possesso dei requisiti sanitari e sportivi previsti dalla normativa vigente e dalle disposizioni del Centro Sportivo Italiano applicabili alla manifestazione.
È richiesto il possesso di certificato medico di idoneità alla pratica sportiva agonistica per il Ciclismo, in corso di validità alla data della manifestazione.
È inoltre richiesto un regolare tesseramento presso una Federazione Sportiva Nazionale (FSN), Disciplina Sportiva Associata (DSA) o Ente di Promozione Sportiva (EPS) riconosciuto ai fini della partecipazione, secondo le disposizioni e le convenzioni vigenti.
Gli eventuali partecipanti stranieri dovranno presentare la documentazione sanitaria e sportiva richiesta dall’Organizzazione e dal CSI.
Art. 4 – Modalità di partecipazione
Per partecipare alla Garfagnana EPIC Winter ogni ciclista deve:
- essere adeguatamente allenato e preparato per affrontare le distanze, i dislivelli e le difficoltà tecniche previste;
- essere consapevole delle particolari condizioni che possono caratterizzare un’escursione in mountain bike nel periodo invernale;
- compilare correttamente il modulo di iscrizione;
- versare la quota di partecipazione prevista;
- fornire la documentazione eventualmente richiesta dall’Organizzazione.
L’iscrizione sarà considerata valida esclusivamente dopo il completamento degli adempimenti previsti.
Art. 5 – Carattere non competitivo e rispetto del Codice della Strada
La Garfagnana EPIC Winter è una manifestazione non competitiva.
Ogni partecipante deve considerarsi in libera escursione personale e deve mantenere per tutta la durata della manifestazione un comportamento prudente e responsabile.
È obbligatorio l’utilizzo del casco protettivo omologato, correttamente indossato e allacciato.
Le strade percorse o attraversate potranno essere aperte al normale traffico veicolare. Ogni partecipante deve pertanto considerarsi a tutti gli effetti un utente della strada ed è tenuto al rigoroso rispetto del Codice della Strada, della segnaletica e delle eventuali indicazioni impartite dal personale dell’Organizzazione.
La partecipazione alla manifestazione non attribuisce alcun diritto di precedenza rispetto agli altri utenti della strada.
È inoltre obbligatorio mantenere un comportamento corretto e rispettoso nell’attraversamento di sentieri, boschi, parchi, terreni e proprietà agricole.
Art. 6 – Responsabilità e consapevolezza dei rischi
La partecipazione alla Garfagnana EPIC Winter avviene sotto la responsabilità personale del partecipante.
Con l’iscrizione, ogni ciclista dichiara di essere consapevole delle caratteristiche e dei rischi connessi alla pratica della mountain bike in ambiente montano, in particolare nel periodo invernale, e di possedere una preparazione fisica e tecnica adeguata.
Ogni partecipante è responsabile della propria condotta, dell’efficienza della propria bicicletta e dell’idoneità dell’equipaggiamento utilizzato.
Il partecipante è tenuto a valutare responsabilmente le proprie condizioni fisiche, quelle del proprio mezzo e le condizioni del percorso, interrompendo l’escursione qualora non sia più in grado di proseguire in sicurezza.
Restano ferme le responsabilità dell’Organizzazione previste dalla normativa vigente e le coperture assicurative applicabili alla manifestazione.
Art. 7 – Privacy e utilizzo delle immagini
I dati personali dei partecipanti saranno trattati nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, con particolare riferimento al Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e alla normativa nazionale applicabile, secondo l’informativa privacy resa disponibile dall’Organizzazione.
Durante la manifestazione potranno essere effettuate fotografie e riprese audio-video destinate alla documentazione, promozione e comunicazione dell’evento.
L’utilizzo delle immagini sarà disciplinato dall’informativa e dalle eventuali autorizzazioni predisposte dall’Organizzazione nel rispetto della normativa vigente.
Art. 8 – Percorso, traccia GPS e punti di controllo
Ogni partecipante riceverà via e-mail, indicativamente nei giorni precedenti la manifestazione, la traccia GPS ufficiale del percorso, comprensiva delle principali indicazioni relative all’itinerario, ai ristori e ai punti di controllo.
La traccia GPS costituisce uno strumento di supporto all’orientamento e non esonera il partecipante dal prestare attenzione alla segnaletica, alle condizioni del percorso e alle indicazioni dell’Organizzazione.
Ogni ciclista deve essere in grado di seguire autonomamente il percorso e raggiungere i punti di controllo, i ristori e l’arrivo.
I punti di controllo saranno indicativamente collocati in corrispondenza dei ristori. Ogni partecipante è tenuto a registrare o segnalare il proprio passaggio secondo le modalità stabilite dall’Organizzazione.
Il mancato passaggio a un punto di controllo dovrà essere segnalato all’Organizzazione.
Art. 9 – Autosufficienza e bicicletta
Ogni partecipante deve provvedere personalmente a quanto necessario per completare l’escursione in sicurezza.
La bicicletta utilizzata deve essere una mountain bike idonea alle caratteristiche del percorso, in perfetto stato di efficienza e dotata di impianto frenante perfettamente funzionante.
Ogni partecipante è personalmente responsabile del controllo e della manutenzione della propria bicicletta prima della partenza.
L’Organizzazione non è tenuta a garantire assistenza meccanica lungo il percorso.
Art. 10 – Rinuncia e rimborso della quota
Qualora un iscritto sia impossibilitato a partecipare alla Garfagnana EPIC Winter, la quota di iscrizione:
- sarà rimborsata, con una trattenuta di € 20, qualora la rinuncia venga comunicata entro il 22 novembre 2026;
- non sarà rimborsata qualora la rinuncia venga comunicata dopo il 22 novembre 2026.
Non è consentita la cessione dell’iscrizione a un’altra persona, salvo diversa ed espressa autorizzazione dell’Organizzazione.
Art. 11 – Comunicazioni ufficiali
L’Organizzazione si riserva la facoltà di apportare modifiche al presente regolamento qualora necessarie per motivi organizzativi, di sicurezza, disposizioni delle autorità o cause di forza maggiore.
Il sito internet www.garfagnanaepic.com e la pagina Facebook ufficiale Garfagnana EPIC costituiscono i principali canali di informazione della manifestazione.
Le comunicazioni relative a modifiche del percorso, materiale obbligatorio, condizioni meteorologiche e altre informazioni di particolare rilevanza potranno essere trasmesse anche direttamente agli iscritti tramite e-mail o altri recapiti forniti in fase di iscrizione.
Art. 12 – Condizioni meteorologiche, percorsi alternativi e annullamento
La manifestazione potrà svolgersi anche in presenza di condizioni meteorologiche avverse, purché queste siano ritenute compatibili con la sicurezza e la salute dei partecipanti, del personale e dei soccorritori.
In presenza di neve, ghiaccio, vento forte, temperature particolarmente basse o altre condizioni potenzialmente pericolose, l’Organizzazione potrà:
- modificare il percorso;
- utilizzare un percorso alternativo;
- ridurre la distanza e/o il dislivello;
- modificare l’orario di partenza;
- interrompere la manifestazione;
- annullare la manifestazione.
Le decisioni saranno adottate tenendo conto delle condizioni effettive del percorso e delle esigenze di sicurezza.
Qualora, per condizioni meteorologiche, cause di forza maggiore, provvedimenti delle autorità o altre circostanze indipendenti dalla volontà dell’Organizzazione, la manifestazione non possa svolgersi, la quota di partecipazione versata sarà trasferita alla Garfagnana EPIC 2027.
Le relative modalità saranno comunicate attraverso i canali ufficiali dell’Organizzazione.
Art. 13 – Ritiro
Il partecipante che decide di interrompere l’escursione è obbligato a comunicarlo tempestivamente all’Organizzazione, rivolgendosi al personale presente sul percorso, al punto di controllo più vicino o utilizzando i recapiti comunicati prima della partenza.
È vietato abbandonare la manifestazione senza aver comunicato il proprio ritiro.
Art. 14 – Materiale obbligatorio
Ogni partecipante deve obbligatoriamente avere con sé per tutta la durata dell’escursione:
- casco protettivo omologato, correttamente indossato e allacciato;
- kit per la riparazione delle forature;
- mantellina o giacca impermeabile idonea alle condizioni meteorologiche;
- sistema di illuminazione anteriore e posteriore funzionante;
- telefono cellulare acceso, carico e funzionante;
- borraccia, camelbag o altro sistema di idratazione;
- abbigliamento adeguato alle temperature e alle condizioni meteorologiche previste.
Considerata la natura invernale della manifestazione, l’Organizzazione potrà rendere obbligatorio ulteriore materiale di sicurezza in relazione alle condizioni meteorologiche e allo stato del percorso.
L’eventuale materiale aggiuntivo sarà comunicato ai partecipanti prima della manifestazione attraverso i canali ufficiali.
Art. 15 – Misure di biosicurezza per la Peste Suina Africana (PSA)
Al fine di prevenire qualsiasi possibile diffusione della Peste Suina Africana (PSA), tutti i partecipanti sono tenuti a rispettare le misure di biosicurezza previste e le eventuali indicazioni impartite dall’Organizzazione e dalle Autorità competenti.
In particolare, al termine della manifestazione ogni partecipante dovrà:
- cambiare le calzature utilizzate durante la manifestazione;
- riporre le calzature utilizzate in un robusto sacchetto di plastica, evitando di indossarle nuovamente prima della loro completa pulizia e disinfezione;
- una volta rientrato a casa, lavare accuratamente le calzature con acqua calda e sapone, rimuovendo completamente terra, fango e ogni altro residuo, con particolare attenzione alle suole;
- procedere successivamente alla disinfezione delle calzature con idonei prodotti disinfettanti/presidi medico-chirurgici, secondo le relative modalità d’uso;
- provvedere al lavaggio degli indumenti utilizzati durante la manifestazione;
- provvedere alla pulizia e disinfezione della mountain bike e dell’attrezzatura utilizzata, con particolare attenzione alle parti entrate in contatto con terreno, fango o materiale organico.
È inoltre fatto divieto di abbandonare lungo il percorso alimenti, residui alimentari o qualsiasi altro rifiuto.
I partecipanti sono tenuti a rispettare ogni ulteriore disposizione in materia di biosicurezza eventualmente comunicata dall’Organizzazione o dalle Autorità competenti prima o durante la manifestazione.
Il mancato rispetto delle presenti disposizioni potrà comportare l’esclusione dalla manifestazione.
Art. 16 – Sicurezza, ambiente e comportamento
Ogni partecipante è tenuto a prestare assistenza a un altro ciclista che si trovi in evidente situazione di pericolo e ad avvisare tempestivamente l’Organizzazione o, in caso di emergenza, il Numero Unico di Emergenza 112.
È obbligatorio il massimo rispetto dell’ambiente naturale attraversato.
È severamente vietato abbandonare lungo il percorso camere d’aria, cartucce CO₂, gel, involucri, borracce o qualsiasi altro rifiuto.
I partecipanti devono inoltre rispettare le proprietà private, le coltivazioni, la vegetazione, gli animali e gli altri utenti dei sentieri e delle strade attraversate.
Comportamenti pericolosi, contrari al presente regolamento o alle indicazioni dell’Organizzazione potranno comportare l’esclusione dalla manifestazione.
Art. 17 – Accettazione del regolamento
La partecipazione alla Garfagnana EPIC Winter comporta la piena e integrale accettazione del presente regolamento.
L’iscrizione presuppone inoltre spirito di adattamento, prudenza, collaborazione e rispetto degli altri partecipanti, dell’ambiente e delle indicazioni impartite dall’Organizzazione.
Per quanto non espressamente previsto dal presente regolamento si applicano, ove pertinenti, le disposizioni del Centro Sportivo Italiano e la normativa vigente.
Art. 18 – Ente organizzatore
Garfagnana EPIC A.S.D.
Affiliata CSI – Centro Sportivo Italiano
Via IV Novembre, 8
55027 Gallicano (LU)
C.F. e P. IVA 02404110468
