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Regolamento Garfagnana EPIC 2026

Art. 1 – Organizzazione

La Garfagnana EPIC Associazione Sportiva Dilettantistica, affiliata al Centro Sportivo Italiano (CSI), organizza nei giorni 30 e 31 maggio 2026 la dodicesima edizione della Garfagnana EPIC.

Art. 2 – Caratteristiche dell’evento e orari

La Garfagnana EPIC è una escursione ciclistica non competitiva di circa 160 km complessivi, con 6000 metri di dislivello positivo, che si svolge in regime di semi-autosufficienza su due giornate, 30 e 31 maggio 2026.

La manifestazione prevede partenza e arrivo presso gli Impianti Sportivi di Gallicano (LU).

La partenza della prima e della seconda giornata è fissata per le ore 8:00.

Al termine della prima giornata, il campo base della manifestazione sarà situato sul Monte Argegna.

Il pernottamento presso il campo base non costituisce attività sportiva organizzata, ma esclusivamente momento logistico di recupero e ristoro.

Pur essendo una prova amatoriale non competitiva, l’evento presuppone adeguate capacità di resistenza e di impegno psicofisico.

Per semi-autosufficienza si intende la capacità dell’atleta di essere autonomo, tra un ristoro e l’altro, per quanto riguarda alimentazione, idratazione ed equipaggiamento.

Art. 3 – Requisiti di partecipazione

Possono partecipare alla Garfagnana EPIC tutti i ciclisti maggiorenni, regolarmente tesserati CSI o ad altri Enti di Promozione Sportiva / Federazioni riconosciute dal CONI, in possesso di:

  • certificato medico di idoneità all’attività sportiva agonistica per la disciplina ciclismo, in corso di validità alla data dell’evento;
  • tessera CSI o equivalente FSN / EPS / DSA, in corso di validità alla data dell’evento.

 

Art. 4 – Modalità di partecipazione

Per partecipare alla Garfagnana EPIC ogni atleta deve:

  • essere adeguatamente allenato per le distanze e i dislivelli previsti;
  • compilare il modulo di iscrizione predisposto dall’Organizzazione;
  • versare la quota di partecipazione prevista.

 

Art. 5 – Accettazione del regolamento

Con l’iscrizione, il partecipante dichiara di aver preso visione, compreso e accettato integralmente il presente regolamento, nonché le disposizioni organizzative emanate dall’ASD Garfagnana EPIC e dal CSI per lo svolgimento dell’attività sportiva.

Art. 6 – Responsabilità

La partecipazione alla manifestazione avviene a proprio rischio e pericolo.

L’ASD Garfagnana EPIC declina ogni responsabilità, per sé e per i propri dirigenti, collaboratori e volontari, per danni a persone o cose che possano verificarsi prima, durante o dopo la manifestazione.

Con l’iscrizione, il partecipante rinuncia a qualsiasi diritto di rivalsa o querela, anche nei confronti di terzi, nei limiti previsti dalla normativa vigente e dalle coperture assicurative CSI.

La manifestazione non prevede assistenza sanitaria continuativa lungo il percorso.

Art. 7 – Privacy

Con l’iscrizione, il partecipante autorizza il trattamento dei dati personali e l’utilizzo di immagini ai sensi della normativa vigente e dei regolamenti CSI.

Art. 8 – Traccia GPS, percorso e autonomia

Ogni partecipante riceverà via e-mail la traccia GPS ufficiale del percorso.

L’evento si svolge in libera escursione personale: il partecipante deve essere in grado di orientarsi autonomamente e raggiungere i punti di controllo e l’arrivo seguendo il percorso ufficiale.

L’Organizzazione potrà modificare il tracciato per motivi di sicurezza o ambientali.

Art. 9 – Norme di comportamento e Codice della Strada

Ogni partecipante è tenuto a indossare il casco protettivo e a rispettare il Codice della Strada, in quanto le strade percorse non sono presidiate dall’Organizzazione.

Il partecipante è da considerarsi a tutti gli effetti utente della strada e deve mantenere un comportamento corretto nei confronti dell’ambiente, dei parchi e delle proprietà private.

Art. 10 – Consegna pacco evento e rinuncia

La consegna del pacco evento e la verifica dei requisiti avverranno presso gli Impianti Sportivi di Gallicano nei seguenti orari:

  • venerdì 29 maggio: 17:00 – 22:00
  • sabato 30 maggio: 6:30 – 7:45

In caso di rinuncia, la quota di iscrizione non verrà rimborsata.

La maglietta tecnica, se acquistata, verrà consegnata dopo la manifestazione.

Art. 11 – Tempo massimo e ritiro

Il tempo massimo di percorrenza è fissato in 12 ore per ciascuna giornata.

Il partecipante che si ritira deve darne immediata comunicazione all’Organizzazione.

Art. 12 – Ristori

Lungo il percorso saranno presenti ristori ufficiali, il cui numero e posizionamento saranno comunicati prima dell’evento.

Art. 13 – Condizioni meteorologiche

La manifestazione si svolgerà con qualsiasi condizione atmosferica compatibile con la sicurezza dei partecipanti.

L’Organizzazione potrà sospendere, interrompere o modificare l’evento.

Art. 14 – Annullamento e rimborsi

In caso di annullamento dell’evento, le quote di iscrizione resteranno valide per l’edizione successiva.

In caso di interruzione per cause di forza maggiore, non è previsto alcun rimborso.

Art. 15 – Materiale obbligatorio

Ogni partecipante deve portare con sé:

  • kit per la riparazione delle forature
  • giacca impermeabile
  • sistema di illuminazione anteriore e posteriore
  • borraccia o camelbag
  • telo di sopravvivenza
  • fischietto
  • riserve alimentari personali
  • telefono cellulare acceso – Numeri utili: Organizzazione 347 7542792 – Emergenze 112.

La mancanza del materiale obbligatorio comporta l’esclusione dalla manifestazione.

Art. 16 – Accettazione finale

La partecipazione alla Garfagnana EPIC comporta la piena accettazione del presente regolamento e delle norme CSI relative all’attività sportiva dilettantistica.

Art. 17 – Ente organizzatore

Garfagnana EPIC A.S.D.
Affiliata CSI – Centro Sportivo Italiano
Via IV Novembre, 8 – 55027 Gallicano (LU)
C.F. e P. IVA 02404110468