Regolamento Garfagnana EPIC Trail 2026
Art. 1 – Organizzazione
La Garfagnana EPIC Associazione Sportiva Dilettantistica, affiliata al Centro Sportivo Italiano (CSI), organizza in data 30 maggio 2026 la prima edizione della gara di trail running denominata Garfagnana EPIC Trail.
Art. 2 – Caratteristiche della gara e orari
La Garfagnana EPIC Trail è una gara di corsa in montagna di circa 22 km con 1100 metri di dislivello positivo, che si svolge in regime di semi-autosufficienza.
La manifestazione prevede partenza e arrivo presso gli Impianti Sportivi di Gallicano (LU).
La partenza della gara è fissata per le ore 10:00.
Per semi-autosufficienza si intende la capacità dell’atleta di essere autonomo, tra un ristoro e l’altro, per quanto riguarda alimentazione, idratazione ed equipaggiamento.
Art. 3 – Requisiti di partecipazione
Possono partecipare alla Garfagnana EPIC Trail tutti gli atleti maggiorenni in possesso di:
- certificato medico di idoneità all’attività sportiva agonistica per la disciplina Atletica Leggera, in corso di validità alla data della gara;
- tessera FSN / EPS / DSA (Federazioni Sportive Nazionali, Enti di Promozione Sportiva, Discipline Sportive Associate) in corso di validità alla data della gara.
Art. 4 – Modalità di partecipazione
Per partecipare alla Garfagnana EPIC Trail ogni atleta deve:
- essere adeguatamente allenato per le distanze e i dislivelli previsti;
- compilare il modulo di iscrizione;
- versare la quota di partecipazione prevista.
Art. 5 – Accettazione delle condizioni
Con l’iscrizione alla gara, il partecipante dichiara di aver letto, compreso e accettato integralmente il presente regolamento, nonché eventuali comunicazioni ufficiali pubblicate dall’Organizzazione e dal CSI.
Art. 6 – Responsabilità
La partecipazione alla gara avviene a proprio rischio e pericolo.
L’ASD Garfagnana EPIC declina ogni responsabilità, per sé e per i propri dirigenti, collaboratori e volontari, per incidenti o danni a persone o cose che possano verificarsi prima, durante o dopo la manifestazione.
Con l’iscrizione, l’atleta rinuncia a qualsiasi diritto di rivalsa o querela, anche nei confronti di terzi, nei limiti previsti dalla normativa vigente e dalle coperture assicurative CSI.
Art. 7 – Privacy
Con l’iscrizione, il partecipante autorizza il trattamento dei dati personali e l’utilizzo di immagini ai sensi della normativa vigente e dei regolamenti CSI.
Art. 8 – Traccia GPS, percorso e orientamento
Ogni atleta riceverà via e-mail, alcuni giorni prima della gara, la traccia GPS ufficiale del percorso, comprensiva di indicazioni su itinerario, ristori e punti di controllo.
Il concorrente è tenuto a seguire esclusivamente il percorso ufficiale ed essere in grado di raggiungere autonomamente i punti di controllo e l’arrivo.
L’Organizzazione si riserva la facoltà di modificare il percorso, anche a ridosso della partenza, per motivi di sicurezza o condizioni ambientali.
Art. 9 – Consegna pettorali e pacchi gara – Rinuncia
La consegna dei pettorali e dei pacchi gara avverrà presso gli Impianti Sportivi di Gallicano nei seguenti orari:
- venerdì 29 maggio, dalle ore 17:00 alle ore 22:00;
- sabato 30 maggio, dalle ore 8:00 alle ore 9:45.
In caso di impossibilità a partecipare, la quota di iscrizione non verrà rimborsata.
All’atleta verrà consegnata la maglietta ufficiale dell’evento, qualora comunichi con congruo preavviso la propria rinuncia.
Art. 10 – Tempo massimo, cancelli orari e ritiro
Il tempo massimo di gara è fissato in 5 ore.
Potranno essere istituiti cancelli orari lungo il percorso, comunicati prima della gara tramite i canali ufficiali.
L’atleta che decide di ritirarsi è obbligato a comunicarlo immediatamente al personale dell’Organizzazione presente sul percorso o al primo punto di controllo utile, consegnando il pettorale.
Art. 11 – Ristori e assistenza
Lungo il percorso saranno presenti ristori ufficiali, il cui numero e tipologia (liquidi e/o solidi) saranno comunicati prima della gara.
È vietata qualsiasi forma di assistenza esterna al di fuori dei ristori ufficiali e delle aree autorizzate dall’Organizzazione.
Art. 12 – Condizioni meteorologiche
La manifestazione si svolgerà con qualsiasi condizione atmosferica, purché non comprometta la sicurezza e la salute dei partecipanti.
L’Organizzazione potrà interrompere, sospendere o modificare la gara in qualsiasi momento per motivi di sicurezza.
Art. 13 – Annullamento, interruzione e rimborsi
In caso di annullamento dell’evento con mancato svolgimento della gara, le quote di iscrizione versate non verranno rimborsate, ma resteranno congelate e valide per una futura edizione della manifestazione.
Qualora la gara venga interrotta e successivamente annullata, per motivi atmosferici o per qualsiasi altra causa indipendente dalla volontà dell’Organizzazione, nessun rimborso sarà dovuto ai partecipanti.
Non sono consentiti scambi o cessioni di pettorale.
Art. 14 – Materiale obbligatorio
Tutti i partecipanti devono obbligatoriamente portare con sé:
- pettorale di gara, ben visibile per tutta la durata della corsa;
- camelbag o borracce con almeno 1 litro di acqua;
- telo di sopravvivenza;
- fischietto;
- giacca impermeabile (k-way);
- riserve alimentari personali;
- telefono cellulare acceso e carico, con numeri di emergenza memorizzati (Organizzazione 347 7542792 – Emergenze 112);
- scarpe da trail running categoria A5.
La mancanza del materiale obbligatorio comporta squalifica o esclusione dalla gara.
Art. 15 – Controlli, penalità e squalifiche
L’Organizzazione effettuerà controlli sul percorso, sul materiale obbligatorio e sul rispetto del regolamento.
Comportano squalifica immediata:
- mancato rispetto del percorso ufficiale;
- assistenza esterna non autorizzata;
- abbandono di rifiuti lungo il percorso;
- comportamento antisportivo o pericoloso;
- mancato rispetto delle indicazioni dell’Organizzazione.
Art. 16 – Sicurezza e rispetto dell’ambiente
Lungo il percorso saranno presenti addetti dell’Organizzazione e un servizio di assistenza sanitaria predisposto secondo le normative vigenti.
Nei tratti in cui il percorso attraversa strade aperte al traffico, gli atleti dovranno rispettare il Codice della Strada.
È obbligatorio il massimo rispetto dell’ambiente naturale attraversato.
Art. 17 – Classifiche, cronometraggio e premi
Il cronometraggio sarà effettuato con sistema stabilito dall’Organizzazione.
Non sono previsti premi in denaro.
Saranno assegnati premi in natura ai primi tre classificati assoluti uomini e alle prime tre classificate assolute donne.
Categorie premiate:
-
maschile: < 39, 40–49, 50–59, ≥ 60;
-
femminile: < 49, ≥ 50.
A tutti gli atleti che completeranno la gara sarà consegnata la medaglia Finisher.
Art. 18 – Reclami
Eventuali reclami dovranno essere presentati entro 30 minuti dall’esposizione delle classifiche, secondo modalità stabilite dall’Organizzazione.
Le decisioni dell’Organizzazione sono insindacabili.
Art. 19 – Accettazione finale
La partecipazione alla Garfagnana EPIC Trail comporta la piena accettazione del presente regolamento e delle norme CSI relative all’attività sportiva dilettantistica.
Art. 20 – Ente organizzatore
Garfagnana EPIC A.S.D.
Affiliata CSI – Centro Sportivo Italiano
Via IV Novembre, 8 – 55027 Gallicano (LU)
C.F. e P. IVA 02404110468
